Основні завдання:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом у Територіальному управлінні;
2) забезпечення здійснення керівником Територіального управління своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку Територіального управління;
4) добір персоналу Територіального управління;
5) розвиток персоналу та організація підвищення рівня професійної компетентності працівників Територіального управління;
6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7) документальне оформлення вступу на службу в Територіальне управління, її проходження та припинення:
державних службовців;
осіб, які є гласними штатними працівниками, з числа осіб, які мають спеціальні звання, відповідно до Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання Бюро економічної безпеки України;
8) документальне оформлення прийому на роботу та подальшої трудової діяльності осіб, які уклали трудовий договір з Територіальним управлінням.
Основні функції:
1) організовує роботу щодо розробки структури Територіального управління;
2) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника Територіального управління з питань управління персоналом та надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Територіального управління;
3) організовує роботу щодо розроблення посадових інструкцій працівників Територіального управління, затвердження яких належить до повноважень Директора Бюро економічної безпеки України, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;
4) проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв'язання конфліктних ситуацій;
5) аналізує кількісний та якісний склад працівників Територіального управління, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей та подає відповідні пропозиції керівнику Територіального управління;
6) готує вимоги та критерії професійної придатності на зайняття вакантних посад в Територіальному управлінні;
7) здійснює заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених працівників у Територіальному управлінні, зокрема з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
8) здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців у Територіальному управлінні, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання;
9) складає разом з державними службовцями Територіального управління індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку; вивчає та узагальнює потреби працівників у професійному навчанні та вносить керівнику Територіального управління пропозиції щодо організації підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації, професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку працівників;
10) організовує роботу щодо стажування державних службовців, молоді та осіб, які мають спеціальні звання Територіального управління;
11) забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення працівників Територіального управління;
12) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
13) готує подання про присвоєння відповідних рангів державним службовцям та присвоєння спеціальних звань особам, яких прийнято на службу в Територіальне управління;
14) організовує роботу щодо обліку, видачі та зберігання службових посвідчень працівників Територіального управління;
15) обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби;
16) обчислює стаж роботи та вислугу років працівників Територіального управління, проводить моніторинг своєчасності встановлення надбавок за вислугу років;
17) формує графік відпусток працівників Територіального управління, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, веде облік відпусток;
18) готує розпорядчі документи про відрядження в межах України працівників Територіального управління;
19) здійснює роботу, пов'язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Територіального управління;
20) веде військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації на воєнний час у Територіальному управлінні;
21) розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до його компетенції;
22) разом з іншими структурними підрозділами Територіального управління:
бере участь у розробленні положень про структурні підрозділи;
подає пропозиції керівнику Територіального управління щодо планування службової кар'єри працівників Територіального управління, планового заміщення посад підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності;
забезпечує внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах;
23) спільно з бухгалтерською службою Територіального управління опрацьовує штатний розпис Територіального управління і організовує роботу щодо матеріального стимулювання працівників Територіального управління;
24) проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проєктів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
25) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу Територіального управління;
26) здійснює заходи щодо організації проходження практичної підготовки студентів у Територіальному управлінні;
27) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю, державну службу та проходження служби особами які мають спеціальні звання Бюро економічної безпеки України в підрозділах Територіального управління, виконує інші функції, передбачені законодавством.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Вінницькій області,
вул. Привокзальна, 36, м. Вінниця, Вінницька область, 21001
Електронна пошта: vinnytsia@esbu.gov.ua
Телефон: +38 (0432) 55 02 42