Основні завдання:

• організація та здійснення діловодства у БЕБ;
• організаційне забезпечення діяльності БЕБ;
• організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до БЕБ;
• здійснення моніторингу та контролю за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва БЕБ, актів інших центральних органів виконавчої влади.

Основні функції:

• забезпечення взаємодії структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ;
• збирання, опрацювання та подання Директору БЕБ на основі пропозицій структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ проєктів планів роботи, а також відповідних звітів;
• проведення перевірок стану виконання планів роботи структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ;
• участь у розробленні структури та штатного розпису БЕБ;
• організація роботи та здійснення контролю за розробленням положень про структурні підрозділи центрального апарату БЕБ;
• забезпечення підготовки, організації та проведення апаратних нарад під головуванням Директора БЕБ;
• приймання та реєстрація вхідної кореспонденції;
• забезпечення реєстрації та відправлення вихідної кореспонденції БЕБ;
• реєстрація наказів з основної діяльності, доручень та розпоряджень керівництва БЕБ;
• забезпечення організації ведення архіву БЕБ;
• підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів про стан документообігу в структурних підрозділах центрального апарату та територіальних управліннях БЕБ;
• організація проведення особистого прийому громадян керівництвом БЕБ;
• здійснення в межах компетенції заходів щодо охорони державної таємниці під час роботи із секретними документами;
• організація роботи телефонної «гарячої лінії» БЕБ;
• організація проведення прямої телефонної лінії Кабінету Міністрів України;
• здійснення систематичного аналізу та узагальнення звернень громадян з метою виявлення причин, що їх породжують, а також найбільш гострих суспільно значущих проблем, які потребують негайного розв’язання, інформування про це в установленому порядку керівництва БЕБ;
• забезпечення підготовки звітів про роботу зі зверненнями громадян у БЕБ та надання їх Секретаріату Кабінету Міністрів України, Офісу Президента України у визначені терміни;
• організація спеціального місця для роботи запитувачів інформації з документами та/або їх копіями;
• підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень керівництва БЕБ;
• організація роботи та надання консультативно-методичної допомоги структурним підрозділам центрального апарату БЕБ щодо забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до БЕБ;
• інформування керівництва БЕБ про стан виконання в структурних підрозділах БЕБ актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень керівництва БЕБ.

Контакти:

Відділ забезпечення доступу до публічної інформації та звернень громадян: 

Телефон: (044) 236 13 97

Email: zvernennya@esbu.gov.ua

Email: publicinfo@esbu.gov.ua

Відділ документообігу та літературного редагування:

Телефон: (044) 236 14 05

Email: esbu@esbu.gov.ua