• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • In English
Департамент забезпечення документообігу та контролю


Основні завдання:

  • організація та здійснення діловодства у БЕБ;
  • організаційне забезпечення діяльності БЕБ;
  • організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до БЕБ;
  • здійснення моніторингу та контролю за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва БЕБ, актів інших центральних органів виконавчої влади.

Основні функції:

  • забезпечення взаємодії структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ;
  • збирання, опрацювання та подання Директору БЕБ на основі пропозицій структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ проєктів планів роботи, а також відповідних звітів;
  • проведення перевірок стану виконання планів роботи структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ;
  • участь у розробленні структури та штатного розпису БЕБ;
  • організація роботи та здійснення контролю за розробленням положень про структурні підрозділи центрального апарату БЕБ;
  • забезпечення підготовки, організації та проведення апаратних нарад під головуванням Директора БЕБ;
  • приймання та реєстрація вхідної кореспонденції;
  • забезпечення реєстрації та відправлення вихідної кореспонденції БЕБ;
  • реєстрація наказів з основної діяльності, доручень та розпоряджень керівництва БЕБ;
  • забезпечення організації ведення архіву БЕБ;
  • підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів про стан документообігу в структурних підрозділах центрального апарату та територіальних управліннях БЕБ;
  • організація проведення особистого прийому громадян керівництвом БЕБ;
  • здійснення в межах компетенції заходів щодо охорони державної таємниці під час роботи із секретними документами;
  • організація роботи телефонної «гарячої лінії» БЕБ;
  • організація проведення прямої телефонної лінії Кабінету Міністрів України;
  • здійснення систематичного аналізу та узагальнення звернень громадян з метою виявлення причин, що їх породжують, а також найбільш гострих суспільно значущих проблем, які потребують негайного розв’язання, інформування про це в установленому порядку керівництва БЕБ;
  • забезпечення підготовки звітів про роботу зі зверненнями громадян у БЕБ та надання їх Секретаріату Кабінету Міністрів України, Офісу Президента України у визначені терміни;
  • організація спеціального місця для роботи запитувачів інформації з документами та/або їх копіями;
  • підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень керівництва БЕБ;
  • організація роботи та надання консультативно-методичної допомоги структурним підрозділам центрального апарату БЕБ щодо забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до БЕБ;
  • інформування керівництва БЕБ про стан виконання в структурних підрозділах БЕБ актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень керівництва БЕБ.


Контакти:

Відділ забезпечення доступу до публічної інформації та звернень громадян: 

Телефон: (044) 236 13 97

Email: zvernennya@esbu.gov.ua

Email: publicinfo@esbu.gov.ua

Відділ документообігу та літературного редагування:

Телефон: (044) 236 14 05

Email: esbu@esbu.gov.ua


Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux