Основні завдання:

1) організація та ведення діловодства у БЕБ;

2) організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до БЕБ;

3) організаційно-методичне забезпечення роботи системи електронного документообігу БЕБ;

4) моніторинг та контроль за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, наказів, розпоряджень БЕБ та доручень керівництва БЕБ, актів інших центральних органів виконавчої влади, запитів на публічну інформацію та звернень громадян.

Основні функції:

1) забезпечує координацію роботи структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ в частині діловодства, організаційного забезпечення та архіву, контролю, роботи із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію;

2) узагальнює інформацію про стан виконання поточних планів роботи структурних підрозділів центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ;

3) здійснює роботу в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади шляхом надсилання вихідної кореспонденції до органів влади вищого рівня, Ради національної безпеки і оборони України, центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій і отримання вхідної кореспонденції: актів законодавства, актів та доручень Президента України, Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, Кабінету Міністрів України, запитів та звернень народних депутатів України, документів центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, запитів на публічну інформацію та звернень громадян;

4) забезпечує приймання, попередній розгляд та реєстрацію вхідної кореспонденції, своєчасну передачу зареєстрованих документів на розгляд;

5) забезпечує відправлення вихідної кореспонденції БЕБ;

6) проводить перевірки стану організації та ведення діловодства центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ;

7) забезпечує прийом, централізовану реєстрацію звернень громадян та запитів на інформацію, що надійшли до БЕБ, контроль термінів їх виконання;

8) організовує роботу телефонної «гарячої лінії» в Бюро економічної безпеки України»;

9) бере участь у впровадженні електронного урядування з використанням сучасних інформаційних технологій у сфері діловодства та документообігу в частині звернень громадян та запитів на публічну інформацію;

10) готує інформаційні, довідкові та інші матеріали з питань виконання актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень керівництва БЕБ.

Контакти:

Відділ забезпечення доступу до публічної інформації та звернень громадян: 

Телефон: (044) 236 13 97

Електронна адреса: zvernennya@esbu.gov.ua

Електронна адреса: publicinfo@esbu.gov.ua

Відділ документообігу та літературного редагування:

Телефон: (044) 236 14 05

Електронна адреса: esbu@esbu.gov.ua