Основні завдання:

1) здійснення адміністративного, господарського та матеріально-технічного забезпечення діяльності Бюро економічної безпеки України, шляхом реалізації функцій, покладених на Управління;

2) забезпечення організації та контролю за експлуатацією, інженерно-технічним забезпеченням, обслуговуванням та утриманням в належному санітарно-технічному та протипожежному стані будівель та приміщень Бюро економічної безпеки України;

3) здійснення заходів, пов’язаних з організацією проведення процедур закупівель / спрощених закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності Бюро економічної безпеки України;

4) організація роботи щодо використання транспортних засобів БЕБ, в тому числі проведення технічного обслуговування та поточного ремонту;

5) організація виконання заходів з охорони праці та пожежної безпеки у Бюро економічної безпеки України;

6) забезпечення виконання вимог законодавства у сфері охорони праці та пожежної безпеки у Бюро економічної безпеки України;

7) забезпечення міжвідомчої взаємодії та взаємодії з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Директора БЕБ, та / або визначеного ним заступника, з питань, що належать до компетенції Управління.

Основні функції:

1) здійснює підготовку проєктів договорів та інших правочинів із суб’єктами господарювання на виконання робіт, надання послуг та постачання товарів та контролює виконання договорів у якому виступає ініціатором;

2) проводить закупівлі товарів, робіт і послуг згідно із Законом України «Про публічні закупівлі» для експлуатації, оснащення й удосконалення матеріально-технічної бази Бюро економічної безпеки України;

3) вживає заходи щодо укладання договорів оренди нерухомого майна, що належить до державної власності;

4) забезпечує взаємодію роботи уповноваженої особи відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель / спрощених закупівель у БЕБ з органами виконавчої влади, які є відповідальними за дотримання та застосування законодавства у сфері публічних закупівель;

5) здійснює заходи щодо зберігання, обліку та наявності матеріальних цінностей, що закріплені на праві оперативного управління за Бюро економічної безпеки України, та знаходяться на підзвітах у матеріально відповідальних працівників Управління, з якими укладені договори про повну матеріальну відповідальність;

6) готує та надає пропозиції та / або необхідні документи щодо списання матеріальних цінностей;

7) забезпечує контроль за переміщенням та збереженням матеріальних цінностей, що знаходяться в експлуатації самостійних структурних підрозділів;

8) контролює належний стан електропостачання, теплопостачання, водопостачання та водовідведення в приміщеннях БЕБ;

9) відповідає за організацію роботи та вирішення питань, пов’язаних з транспортним забезпеченням у Бюро економічної безпеки України та технічним обслуговуванням службових автомобілів, які належать та / або перебувають у користуванні Бюро економічної безпеки України;

10) забезпечує раціональне використання паливно-мастильних матеріалів, а також здійснює контроль за їх витрачанням;

11) організовує забезпечення пожежної безпеки в адміністративній будівлі центрального апарату БЕБ;

12) контролює технічний стан матеріальних цінностей, які перебувають на балансі центрального апарату БЕБ;

13) здійснює заходи щодо укладання договорів про відшкодування витрат балансоутримувачам на утримання орендованого нерухомого майна та / або надання комунальних послуг орендарям;

14) здійснює підготовку та опрацювання пропозицій щодо:

- прийняття у випадках, передбачених законодавством, рішень про передачу об'єктів державної власності, що належать до сфери управління БЕБ, у комунальну власність, до сфери управління інших органів,         уповноважених управляти об'єктами державної власності;

- прийняття у випадках, передбачених законодавством, рішень про передачу об'єктів державної власності, що належать до сфери управління БЕБ України, від одного підрозділу до іншого;

15) організовує обслуговування системи пожежної сигналізації, системи оповіщення про пожежу та евакуюванням людей, системи автоматичного пожежогасіння, первинних засобів пожежогасіння;

16) організовує та забезпечує проведення з працівниками БЕБ навчання з охорони праці та пожежної безпеки.

Контакти:

Поштова адреса: вул. Шолуденка, 31, м. Київ, 04116

Телефон: (044) 236 14 05

Електронна адреса: procurement@esbu.gov.ua