Основні завдання:
1) участь у формуванні пропозицій до Бюджетної декларації БЕБ, забезпечення бюджетного планування та виконання державного бюджету за видатками за бюджетними програмами, головним розпорядником яких є БЕБ, Державної програми економічного та соціального розвитку України, програми діяльності Кабінету Міністрів України;
2) організація роботи із забезпечення державної бюджетної політики в процесі складання, розгляду, затвердження та виконання кошторисів видатків на утримання центрального апарату та територіальних управлінь БЕБ, неухильне дотримання обґрунтованості, ефективності та цільового використання коштів;
3) ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та складання фінансової, бюджетної, податкової та статистичної звітності БЕБ;
4) відображення у документації достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та забезпечення контролю за наявністю і рухом фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів БЕБ відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
5) забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
6) складання консолідованої фінансової та бюджетної звітності за бюджетними програмами, головним розпорядником яких є БЕБ, з урахуванням фінансової та бюджетної звітності оперативно – технічних структурних підрозділів БЕБ;
7) здійснення аналізу фінансової звітності БЕБ та контролінгу для прийняття управлінських рішень, запобігання виникненню негативних явищ у фінансово – господарській діяльності, виявлення і мобілізації внутрішньогосподарських резервів;
8) координація роботи бухгалтерської служби територіальних управлінь БЕБ;
9) забезпечення розробки та вдосконалення методологічних засад облікової політики та організації бухгалтерського обліку, участь у межах компетенції, у нормативно – правовій роботі БЕБ.
Основні функції:
1) розробляє пропозиції щодо попередніх показників проєкту Державного бюджету України, Державної програми економічного та соціального розвитку України, програми діяльності Кабінету Міністрів України;
2) бере участь у формуванні проєкту Державного бюджету України за бюджетними програмами, головним розпорядником яких є БЕБ, шляхом складання бюджетного запиту на плановий та два бюджетні періоди, що настають за плановим;
3) здійснює розробку та бере участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Департаменту, проводить експертизу проєктів таких актів;
4) складає та подає до Міністерства фінансів України зведені кошториси, розподіл показників зведених кошторисів, зведені плани асигнувань загального фонду державного бюджету, головним розпорядником яких є БЕБ;
5) готує та доводить до розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів за бюджетними програмами, головним розпорядником яких є БЕБ, лімітні довідки про бюджетні асигнування, опрацьовує в установленому порядку та узгоджує проєкти їх кошторисів, планів асигнувань загального фонду державного бюджету, планів використання бюджетних коштів, помісячних планів використання бюджетних коштів та штатних розписів;
6) розробляє та подає на затвердження кошториси та плани асигнувань;
7) складає Мережі установ та організацій, які отримують кошти з державного бюджету України, забезпечує внесення до неї змін;
8) доводить у встановленому порядку бюджетні призначення до розпорядників коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів через підготовку розподілів для їх фінансування, яке здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету України;
9) забезпечує підготовку та подання до Міністерства фінансів України паспортів бюджетних програм та звітів про їх виконання;
10) забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
11) складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством, та забезпечує її своєчасне подання;
12) розміщує на Єдиному веб – порталі інформацію про використання коштів БЕБ на підставі первинних документів (договорів, накладних тощо);
13) забезпечує прийняття та складання зведеної звітності за бюджетними програмами, головним розпорядником яких є БЕБ, з урахуванням інформації оперативно-технічних структурних підрозділів територіальних управлінь БЕБ;
14) здійснює аналіз фінансової звітності територіальних управлінь та надає необхідну інформацію структурним підрозділам БЕБ;
15) виконує інші функції, що випливають із покладених на Департамент завдань.
Контакти:
Поштова адреса: вул. Шолуденка, 31, м. Київ, 04116
Телефон: (044) 236 14 05
Електронна адреса: finance@esbu.gov.ua