Основні завдання:
1) організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до Територіального управління;
2) організація збору, узагальнення інформаційних та аналітичних матеріалів для Керівника Територіального управління та його заступників (далі - керівництво Територіального управління) щодо діяльності структурних підрозділів Територіального управління;
3) реєстрація організаційно-розпорядчих документів Територіального управління в Одеській області;
4) забезпечення організації ведення архіву Територіального управління;
5) забезпечення літературного редагування створених у Територіальному управлінні проєктів нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих документів та службових листів, що подаються на підпис керівництву Територіального управління, у тому числі з грифом «Таємно»;
6) здійснення контролю за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва центрального апарату Бюро економічної безпеки України, актів інших центральних органів виконавчої влади, а також накази, розпорядження і доручення керівництва Територіального управління.
Основні функції:
1) забезпечує координацію роботи структурних підрозділів Територіального управління в частині діловодства, організаційного забезпечення та архіву, контролю, роботи із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію;
2) здійснює роботу в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади шляхом обробки вихідної та вхідної кореспонденції;
3) забезпечує приймання, попередній розгляд та реєстрацію вхідної кореспонденції, своєчасної передачі зареєстрованих документів на розгляд керівництву Територіального управління;
4) організовує проведення перевірки наявності документів з грифом ДСК у структурних підрозділах Територіального управління;
5) проводить первинний розгляд звернень громадян та запитів на інформацію, доводить їх до відповідальних виконавців;
6) організовує проведення особистого прийому громадян керівництвом Територіального управління;
7) організовує роботу телефонної «гарячої лінії» Територіального управління;
8) організовує роботу та надання консультативно-методичної допомоги структурним підрозділам Територіального управління щодо забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до Територіального управління;
9) забезпечує літературне редагування створених у Територіальному управлінні проєктів нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих документів та службових листів, що подаються на підпис керівництву Територіального управління, у тому числі з грифом «Таємно»;
10) здійснює збір, опрацювання та подання Керівнику Територіального управління на основі пропозицій структурних підрозділів Територіального управління проєктів планів робіт, а також відповідних звітів;
11) бере участь у розробленні структури та штатного розпису Територіального управління.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ в Одеській області, вул. Корольова академіка, 16/1, м. Одеса, Одеська область, 65114
Електронна адреса: odesa@esbu.gov.ua
Контактний телефон: (048) 230 36 11