• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • In English
Відділ забезпечення документообігу і контролю


Основні завдання:

1) організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до Територіального управління;

2) організація збору, узагальнення інформаційних та аналітичних матеріалів для Керівника Територіального управління та його заступників (далі - керівництво Територіального управління) щодо діяльності структурних підрозділів Територіального управління;

3) реєстрація організаційно-розпорядчих документів Територіального управління в Одеській області;

4) забезпечення організації ведення архіву Територіального управління;

5) забезпечення літературного редагування створених у Територіальному управлінні проєктів нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих документів та службових листів, що подаються на підпис керівництву Територіального управління, у тому числі з грифом «Таємно»;

6) здійснення контролю за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва центрального апарату Бюро економічної безпеки України, актів інших центральних органів виконавчої влади, а також накази, розпорядження і доручення керівництва Територіального управління.

Основні функції: 

1) забезпечує координацію роботи структурних підрозділів Територіального управління в частині діловодства, організаційного забезпечення та архіву, контролю, роботи із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію;

2) здійснює роботу в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади шляхом обробки вихідної та вхідної кореспонденції;

3) забезпечує приймання, попередній розгляд та реєстрацію вхідної кореспонденції, своєчасної передачі зареєстрованих документів на розгляд керівництву Територіального управління;

4) організовує проведення перевірки наявності документів з грифом ДСК у структурних підрозділах Територіального управління;

5) проводить первинний розгляд звернень громадян та запитів на інформацію, доводить їх до відповідальних виконавців;

6) організовує проведення особистого прийому громадян керівництвом Територіального управління;

7) організовує роботу телефонної «гарячої лінії» Територіального управління;

8) організовує роботу та надання консультативно-методичної допомоги структурним підрозділам Територіального управління щодо забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до Територіального управління;

9) забезпечує літературне редагування створених у Територіальному управлінні проєктів нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих документів та службових листів, що подаються на підпис керівництву Територіального управління, у тому числі з грифом «Таємно»;

10) здійснює збір, опрацювання та подання Керівнику Територіального управління на основі пропозицій структурних підрозділів Територіального управління проєктів планів робіт, а також відповідних звітів;

11) бере участь у розробленні структури та штатного розпису Територіального управління.

Контакти:

Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ в Одеській області,

                              вул. Корольова академіка, 16/1, м. Одеса, 65114

Електронна адреса: odesa@esbu.gov.ua

Контактний телефон: (048) 230 36 11

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux