Основні завдання:
1) реалізація комунікаційної політики Територіального управління;
2) забезпечення інформування суспільства про діяльність Територіального управління через медіа, офіційний вебсайт БЕБ, соціальні мережі та месенджери;
3) наповнення та розвиток офіційних цифрових інформаційних ресурсів БЕБ та Територіального управління;
4) впровадження цифрових форматів комунікації, візуалізації та мультимедійного контенту;
5) організація взаємодії Територіального управління з медіа, інститутами громадянського суспільства, органами державної влади та правоохоронними органами з питань комунікацій;
6) моніторинг і аналіз інформаційного простору з метою виявлення репутаційних ризиків, інформаційних загроз та кризових ситуацій;
7) аналітичний супровід управлінських рішень у сфері публічних комунікацій;
8) реалізація заходів стратегічних та кризових комунікацій, а також заходів з протидії дезінформації та запобігання репутаційним ризикам.
Основні функції:
1) надає пропозиції щодо розроблення проєктів стратегій, концепцій, планів та інших документів у сфері стратегічних та кризових зовнішніх комунікацій Територіального управління;
2) збирає, обробляє та аналізує інформацію, фото- та відеоматеріали про діяльність Територіального управління для її подальшого оприлюднення;
3) забезпечує підготовку, узгодження та поширення офіційних повідомлень Територіального управління через медіа, офіційний вебсайт та сторінки БЕБ у соціальних мережах і месенджерах;
4) готує, адаптує та поширює цифровий контент, зокрема тексти, візуальні матеріали, інфографіку, фото-, відео- та мультимедійні продукти;
5) забезпечує підготовку, організацію та проведення медіазаходів та заходів з інститутами громадянського суспільства за участі керівника, заступників керівника Територіального управління;
6) здійснює фото-, відеосупровід публічних заходів Територіального управління;
7) здійснює оперативну комунікацію із представниками медіа, надає роз’яснення в межах компетенції;
8) забезпечує комунікаційний супровід реалізації програм, проєктів, реформ і публічних ініціатив Територіального управління;
9) здійснює підготовку інформації, нормативно-правових актів та інших офіційних документів, що належать до компетенції Територіального управління, для оприлюднення на офіційному вебсайті БЕБ;
10) забезпечує інформаційне наповнення, підтримку в актуальному стані та розвиток сторінок Територіального управління у соціальних мережах та месенджерах;
11) здійснює моніторинг згадок у медіа, соціальних мережах та публічного дискурсу, проводить їх аналітичну обробку;
12) готує аналітичні довідки, огляди, рекомендації для керівника Територіального управління з питань стратегічних та кризових комунікацій, а також заходів з протидії дезінформації та запобігання репутаційним ризикам;
13) розробляє та здійснює заходи реагування на критичні публікації, виступи у медіа;
14) формує контентплани, плани роботи Відділу та подає пропозиції до проєктів планів роботи Територіального управління, а також відповідні звіти;
15) бере участь за дорученням керівника Територіального управління та його заступників у розгляді звернень громадян, звернень та запитів народних депутатів України, підприємств, установ і організацій з питань, що належать до компетенції Відділу;
16) організовує взаємодію з Одеською обласною прокуратурою, органами державної влади та іншими правоохоронними органами з питань публічних комунікацій;
17) забезпечує ведення діловодства у Відділі.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ в Одеській області, вул. Мечникова, 102, м. Одеса, Одеська область, 65007
Електронна адреса: odesa@esbu.gov.ua
Контактний телефон: +38 (048) 753 12 93