Основні завдання:
1. Своєчасне розроблення та реалізація разом з іншими структурними підрозділами Територіального управління заходів щодо охорони державної таємниці. Здійснення контролю за станом режиму секретності.
2. Недопущення необґрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації в Територіальному управлінні.
3. Запобігання розголошенню секретної інформації, випадкам втрат матеріальних носіїв інформації, заволодінню секретною інформацією іноземними державами, іноземними юридичними особами, іноземцями, особами без громадянства та громадянами України, яким не надано допуску та доступу до неї.
4. Вивчення з метою виявлення та закриття каналів витоку секретної інформації про стан діяльності Територіального управління, проведення аналітичної роботи з цих питань та необхідних режимних заходів.
5 Організація в установленому порядку службових розслідувань за фактами витоку секретної інформації, а також інших порушень вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці та участь у них, ведення обліку та проведення аналізу цих фактів.
6. Забезпечення режиму секретності під час виконання всіх видів робіт, пов’язаних з державною таємницею, та під час здійснення зовнішніх відносин.
Основні функції:
1. Організовує забезпечення охорони державної таємниці, контроль за станом її дотримання в Територіальному управлінні.
2. Розробляє на основі вимог законодавства і здійснює разом з іншими структурними підрозділами Територіального управління заходи щодо охорони державної таємниці під час проведення всіх видів секретних робіт, користування секретними документами та виробами, іншими матеріальними носіями секретної інформації, відвідування Територіального управління іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями.
3. Організовує і здійснює ведення секретного діловодства та зберігання секретних документів: 1) ведення попереднього обліку документів; 2) ведення обліку підготовлених документів; 3) ведення обліку вхідних документів; 4) ведення обліку пакетів; 5) ведення виділеного зберігання (інвентарний облік), обліку робочих зошитів, внутрішніх описів, блокнотів, окремих аркушів; 6) ведення обліку матеріальних носіїв секретної інформації, що перебувають на архівному зберіганні; 7) ведення обліку справ матеріалів негласних слідчих (розшукових) дій у кримінальних провадженнях; 8) ведення обліку секретних розпорядчих документів; 9) виготовлення та облік копій секретних документів і витягів з них; 10) ведення обліку машинних носіїв секретної інформації; 11) відправлення матеріальних носіїв секретної інформації (далі – МНСІ); 12) забезпечення складання номенклатури секретних справ; 13) формування, облік та зберігання секретних справ; 14) здійснення підготовки і передачі секретних документів на архівне зберігання; 15) знищення МНСІ; 16) проведення перевірок наявності секретних документів та інших МНСІ; 17) організація перегляду грифів МНСІ; 18) здійснення доставки/отримання секретних документів до Одеського апеляційного суду, інших судів та правоохоронних органів.
4. Розробляє квартальні плани роботи Сектору та плани заходів щодо охорони державної таємниці в Територіальному управлінні.
5. Розробляє заходи щодо забезпечення режиму секретності у разі проведення мобілізації та введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану.
6. Забезпечує режим секретності та здійснює контроль під час поводження з секретними документами мобілізаційного характеру.
7. Організовує та забезпечує контроль виконання доручень органів вищого рівня з грифом секретності.
8. Розробляє разом із структурними підрозділами Територіального управління розгорнутий перелік відомостей, що становлять державну таємницю, а також перелік посад, перебування на яких дає право посадовим особам надавати МНСІ грифи секретності.
9. Організовує та здійснює систему допуску та доступу до державної таємниці: 1) формування на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів Номенклатури посад працівників Територіального управління, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці, та її ведення надалі; 2) оформлення необхідних документів щодо надання допуску до державної таємниці працівникам Територіального управління та здійснення контролю за термінами дії допусків; 3) виготовлення, заповнення, ведення реєстрації та облік облікових карток громадянина про надання допуску та доступу до державної таємниці; 4) підготовка наказів про надання/припинення доступу до державної таємниці; 5) підготовка наказів про встановлення/припинення компенсації за роботу в умовах режимних обмежень; 6) ведення обліку виїздів за кордон працівників, яким надано допуск до державної таємниці; 7) видача довідок про наявність допуску до державної таємниці.
10. Здійснює ведення обліку сховищ МНСІ, режимних приміщень і ключів від них, особистих номерних металевих печаток працівників, яким надано допуск та доступ до державної таємниці.
11. Організовує і забезпечує контроль за виконанням в Територіальному управлінні вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці, у т.ч. за дотриманням установленого порядку поводження з МНСІ, станом пропускного і внутрішньооб’єктового режиму, охороною приміщень (зон, територій), сховищ МНСІ, своєчасністю і правильністю засекречування, зміни грифу секретності або розсекречування МНСІ, виконанням запланованих заходів щодо запобігання витоку секретної інформації під час підготовки і проведення нарад, конференцій, виставок, а також відвідування Територіального управління іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями та проведення роботи з ними.
12. Організовує в установленому порядку проведення службових розслідувань за фактами витоку секретної інформації, а також інших порушень вимог законодавства у сферi охорони державної таємниці та бере участь у них. Веде облік та аналізує ці факти.
13. Здійснює контроль за: 1) дотриманням установленого в Територіальному управлінні порядку доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю, проведення перевірок відповідності форми наданого їм допуску до державної таємниці ступеню секретності відомостей, до яких надається доступ; 2) станом охорони державної таємниці, яка була передана іншим підприємствам, установам, організаціям у зв’язку з виконанням замовлень.
14. Здійснює підготовку документів для отримання Територіальним управлінням спеціального дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.
15. Організовує та забезпечує роботу комісії: 1) з питань таємниць Територіального управління; 2) з проведення експертизи цінності секретних документів; 3) зі знищення МНСІ; 4) з обстеження режимних приміщень; 5) з проведення квартальних та загальних перевірок наявності МНСІ установи.
16. Здійснює контроль за усуненням недоліків, виявлених у ході проведення перевірок стану охорони державної таємниці, та внесення відповідних пропозицій керівництву Територіального управління з метою прийняття відповідних управлінських рішень.
17. Організовує навчання працівників Територіального управління, діяльність яких пов’язана з державною таємницею, а також перевірку знання ними вимог нормативних документів з питань охорони державної таємниці.
18. Проводить роз’яснювальну роботу з метою запобігання порушенням законодавства у сфері охорони державної таємниці посадовими особами Територіального управління, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, у тому числі у зв’язку з їх виїздом за межі України у службові відрядження та в особистих справах, а також участю у міжнародних заходах на території України.
19. Здійснює організацію робіт, пов'язаних із захистом персональних даних при їх обробці, визначає порядок захисту персональних даних, у тому числі від незаконної обробки та незаконного доступу до них.
20. Забезпечує розгляд звернень і запитів громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запитів на публічну інформацію у межах компетенції Сектору.
21. Забезпечує режим секретності під час міжнародного співробітництва.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ в Одеській області, вул. Мечникова, 102, м. Одеса, Одеська область, 65007
Електронна адреса: odesa@esbu.gov.ua
Контактний телефон: +38 (048) 753 12 89