Основні завдання:
1) функціонування системи внутрішнього контролю та її удосконалення;
2) удосконалення системи управління;
3) запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів та інших активів;
4) запобігання виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності Територіального управління БЕБ в Одеській області.
Основні функції:
1) забезпечує проведення оцінки щодо:
- ефективності функціонування системи внутрішнього контролю,
- ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах,
- ефективності планування і виконання бюджетних програм та результатів їх виконання,
- управління бюджетними коштами,
- якості виконання функцій і завдань, визначених актами законодавства,
- використання і збереження активів,
- надійності, ефективності та результативності інформаційних систем і технологій,
- управління державним майном,
- правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності,
- ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань Територіального управління БЕБ в Одеській області;
2) планує діяльність з внутрішнього аудиту, організація та проведення внутрішніх аудитів, документування їх результатів, підготовка аудиторських звітів, висновків та рекомендацій, а також проведення моніторингу врахування рекомендацій;
3) складає та подає на затвердження керівнику Територіального управління БЕБ в Одеській області плану діяльності з внутрішнього аудиту на підставі результатів оцінки ризиків з метою визначення пріоритетів роботи, що мають враховувати стратегію (пріоритети) та цілі діяльності Територіального управління. Здійснює формування плану діяльності з внутрішнього аудиту на підставі результатів оцінки ризиків з метою визначення пріоритетів та результатів діяльності головного спеціаліста з питань внутрішнього аудиту на наступні три роки, які враховують стратегію (пріоритети) та цілі діяльності Територіального управління. У разі зміни стратегії (пріоритетів) та цілей діяльності Територіального управління, за результатами оцінки ризиків та з інших обґрунтованих підстав, здійснює перегляд та внесення змін до плану діяльності з внутрішнього аудиту в порядку його затвердження, надання керівнику письмового обґрунтування щодо необхідності внесення таких змін;
4) взаємодіє з іншими структурними підрозділами Територіального управління, Сектором внутрішнього аудиту БЕБ, іншими державними органами, підприємствами, установами та організаціями з питань здійснення внутрішнього аудиту;
5) подає керівнику Територіального управління аудиторські звіти й рекомендації для прийняття ним відповідних управлінських рішень, надає пропозиції та консультації задля сприяння: удосконаленню діяльності, у тому числі процесів управління, внутрішнього контролю та управління ризиками, розвитку доброчесності, підзвітності та ефективності, підтриманню етичних цінностей, а також проведення за рішенням керівника позапланових внутрішніх аудитів;
6) звітує Керівнику Територіального управління БЕБ в Одеській області та Сектору внутрішнього аудиту Бюро економічної безпеки України про результати діяльності з внутрішнього аудиту;
7) проводить (актуалізує) оцінку ризиків не рідше одного разу на рік, забезпечує її документальне оформлення. Визначає простір внутрішнього аудиту, здійснює його формалізацію та документування шляхом ведення бази даних та її підтримання в актуальному стані;
8) проводить інтерв’ю з керівником Територіального управління та консультації з відповідальними за діяльність особами щодо проблем та ризиків у діяльності Територіального управління з метою планування діяльності з внутрішнього аудиту;
9) забезпечує в межах своєї компетенції збереження відомостей, що становлять державну таємницю, отриманих для виконання посадових обов’язків, дотримання законодавства з питань державної служби, запобігання корупції, роботу з інформацією, документами, матеріалами, що містять або можуть містити інформацію з обмеженим доступом.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ в Одеській області, вул. Корольова академіка, 16/1, м. Одеса, Одеська область, 65114
Телефон: +38 (048) 230 36 11
Email: odesa@esbu.gov.ua