Основні завдання:

1) організація та ведення діловодства в Територіальному управлінні БЕБ у Закарпатській області (далі – Територіальне управління);

2) організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до Територіального управління;

3) моніторинг та контроль за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва БЕБ, актів інших центральних органів виконавчої влади запитів на публічну інформацію та звернення громадян, наказів і доручень керівництва Територіального управління.

Основні функції:

1) забезпечує координацію роботи структурних підрозділів Територіального управління в частині діловодства, організаційного забезпечення та архіву, контролю, роботи із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію;

2) здійснює організаційно-методичне забезпечення роботи системи електронного документообігу Територіального управління;

3) організовує збір, узагальнення інформаційних та аналітичних матеріалів для керівника Територіального управління та його заступників, щодо діяльності структурних підрозділів Територіального управління;

4) забезпечує ведення реєстрів обліку розпорядчих документів Територіального управління;

5) здійснює контроль, організаційно-методичне забезпечення роботи структурних підрозділів Територіального управління;

6) реєструє організаційно-розпорядчі документи Територіального управління;

7) забезпечує організацію ведення архіву Територіального управління;

8) забезпечує літературне редагування створених в Територіальному управлінні проєктів нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих документів та службових листів, що подаються на керівництву Територіального управління;

9) здійснює літературне редагування створених у Територіального управління проєктів організаційно-розпорядчих документів та службових листів, що подаються на підпис керівництву Територіального управління, у тому числі з грифом «Для службового користування»;

10) організовує проведення нарад, семінарів, зборів та інших заходів, що проводяться за участю або за розпорядженням керівника Територіального управління;

11) здійснює за участю структурних підрозділів підготовку планування про діяльність Територіального управління;

12) здійснює за участю структурних підрозділів підготовку звіту про діяльність Територіального управління;

13) здійснює організаційне забезпечення роботи керівника Територіального управління.

Контакти:

Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Закарпатській області,

                              вул. Собранецька, 145, м. Ужгород, Закарпатська область, 88017 

Електронна адреса: zakarpattia@esbu.gov.ua