Основні завдання:

1) організація та ведення діловодства у ТУ БЕБ;

2) організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до ТУ БЕБ;

3) організаційно-методичне забезпечення роботи системи електронного документообігу ТУ БЕБ;

4) моніторинг та контроль за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва БЕБ, Територіального управління, актів інших центральних органів виконавчої влади, запитів на публічну інформацію та звернень громадян.

 Основні функції:

1) забезпечення координації роботи структурних підрозділів ТУ БЕБ в частині діловодства, організаційного забезпечення та архіву, контролю, роботи із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію;

2) узагальнення інформації про стан виконання поточних планів роботи структурних підрозділів ТУ БЕБ:

3) здійснення реєстрації, обліку та зберігання наказів з основної та адміністративно-господарської діяльності, розпоряджень, доручень та протоколів нарад керівництва ТУ БЕБ;

4) здійснення роботи в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади шляхом вихідної кореспонденції до органів влади вищого рівня, центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій і вхідної кореспонденції: запитів та звернень народних депутатів України, документів центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій, запитів на публічну інформацію та звернень громадян;

5) забезпечення приймання, попереднього розгляду та реєстрації вхідної кореспонденції, своєчасної передачі зареєстрованих документів на розгляд;

6) забезпечення відправлення вихідної кореспонденції ТУ БЕБ;

7) проведення перевірки стану організації та ведення діловодства в структурних підрозділах ТУ БЕБ;

8) проведення первинного розгляду звернень громадян та запитів на інформацію, доведення їх до відповідальних виконавців;

9) організація проведення особистого прийому громадян керівництвом та структурними підрозділами ТУ БЕБ;

10) здійснення централізованої реєстрації письмових пропозицій, заяв і скарг, поданих під час особистого прийому;

11) організація роботи телефонної «гарячої лінії» в ТУ БЕБ;

12) подання керівництву ТУ БЕБ звітів про стан роботи із зверненнями громадян, що надійшли до ТУ БЕБ;

13) підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень керівництва БЕБ, ТУ БЕБ;

14) організація роботи та надання консультативно-методичної допомоги структурним підрозділам ТУ БЕБ щодо забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли.

Контакти:

Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Полтавській обл., 

                             вул. Решетилівська, 47, м. Полтава, Полтавська область, 36007

Електронна адреса: poltava@esbu.gov.ua

Телефон: (0532) 56-63-93