Основні завдання:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом у Територіальному управлінні;
2) забезпечення здійснення Керівником своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку Територіального управління;
4) добір персоналу Територіального управління;
5) розвиток персоналу та організація підвищення рівня професійної компетентності працівників Територіального управління;
6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7) документальне оформлення вступу на службу в Територіальне управління, її проходження та припинення:
- державних службовців;
- осіб, які є гласними і негласними штатними працівниками, з числа осіб, які мають спеціальні звання, відповідно до Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання БЕБ;
8) документальне оформлення прийому на роботу та подальшої трудової діяльності осіб, які уклали трудовий договір з Територіальним управлінням;
9) здійснення правового та соціального захисту працівників з числа осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, відповідно до законодавства;
10) організація заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації і контроль за їх здійсненням у БЕБ.
Основні функції:
1) організовує роботу щодо розробки структури Територіального управління;
2) подає пропозиції Керівнику з питань удосконалення управління персоналом;
3) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи Керівника з питань управління персоналом та надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Територіального управління;
4) організовує роботу щодо розроблення посадових інструкцій працівників Територіального управління, затвердження яких належить до повноважень Директора БЕБ, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;
5) проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв'язання конфліктних ситуацій;
6) аналізує кількісний та якісний склад працівників Територіального управління, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей та подає відповідні пропозиції Керівнику;
7) готує проєкт умов проведення конкурсу на посади державної служби в Територіальному управлінні, крім посад призначення на які здійснюється Директором БЕБ, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» і «В», з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
8) готує кваліфікаційні вимоги та критерії професійної придатності на зайняття вакантних посад гласних штатних працівників, які мають спеціальні звання БЕБ;
9) розміщує у встановленому порядку на Єдиному порталі вакансій державної служби наказ Керівника про оголошення конкурсу на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В» та умови його проведення, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу або їх відсутність;
10) розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» у Територіальному управлінні, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв'язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства;
11) здійснює заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених працівників у Територіальному управлінні, зокрема з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
12) здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців у Територіальному управлінні, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання;
13) спільно з працівниками Територіального управління складає індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку; вивчає та узагальнює потреби працівників у професійному навчанні та подає Керівнику пропозиції щодо організації підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації, професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку працівників;
14) здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб'єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання «Портал управління знаннями», та інформує про можливість навчання за такими програмами працівників Територіального управління;
15) здійснює нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням Керівника оцінювання результативності професійного навчання державних службовців та працівників з числа осіб, які мають спеціальне звання БЕБ відповідно до законодавства;
16) організовує роботу щодо стажування державних службовців, молоді та осіб, які мають спеціальні звання БЕБ;
17) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань;
18) забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення працівників Територіального управління;
19) проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби та трудових договорів, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов таких контрактів та договорів у порядку, встановленому законодавством;
20) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
21) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює працівників Територіального управління з правилами внутрішнього та службового (трудового) розпорядку, посадовими інструкціями;
22) організовує складення Присяги особами, які вперше призначаються на посади, що передбачають спеціальні звання БЕБ та у відповідних випадках пройшли встановлений строк стажування; ознайомлює працівників Територіального управління з правилами внутрішнього розпорядку для осіб, які мають спеціальні звання БЕБ;
23) готує подання про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Територіального управління;
24) готує подання про присвоєння спеціальних звань особам, яких прийнято на службу в Територіальне управління;
25) організовує роботу щодо обліку, видачі та зберігання службових посвідчень працівників БЕБ;
26) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження працівників Територіального державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
27) обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби;
28) обчислює стаж роботи та вислугу років працівників Територіального управління, проводить моніторинг та здійснює контроль своєчасності встановлення надбавок за вислугу років;
29) формує графік відпусток працівників Територіального управління, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, веде облік відпусток;
30) готує розпорядчі документи про відрядження в межах України Керівника, заступників керівника Територіального управління та працівників служби управління персоналом. Реєструє та зберігає розпорядчі документи про відрядження працівників Територіального управління;
31) здійснює роботу, пов'язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Територіального управління;
32) веде військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час в Територіальному управлінні;
33) розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до його компетенції;
34) здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в Територіальному управлінні, зокрема контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку;
35) організовує проведення класифікації посад державної служби у Територіальному управлінні відповідно до законодавства;
36) разом з іншими структурними підрозділами Територіального управління:
- бере участь у розробленні положень про структурні підрозділи;
- подає пропозиції Керівнику щодо планування службової кар'єри працівників Територіального управління, планового заміщення посад підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності;
- забезпечує внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, службу в БЕБ її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах;
37) спільно з бухгалтерською службою Територіального управління опрацьовує штатний розпис Територіального управління організовує роботу щодо матеріального стимулювання працівників Територіального управління;
38) у межах компетенції оформляє і видає працівникам Територіального управління довідки з місця роботи;
39) бере участь у розробленні проєктів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин, осіб, які мають спеціальне звання БЕБ та державної служби в Територіальному управлінні;
40) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу Територіального управління;
41) в межах своєї компетенції, надає пропозиції до звіту про діяльність Територіального управління;
42) здійснює заходи щодо організації проходження практичної підготовки студентів у Територіальне управління;
43) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю, державну службу та проходження служби особами, які мають спеціальні звання БЕБ в підрозділах Територіального управління, виконує інші функції, передбачені законодавством;
44) працює з інформацією, документами, матеріалами, що містять або можуть містити інформацію з обмеженим доступом;
45) організовує виконання у Секторі існуючих вимог щодо:
- режиму секретності у зв’язку з роботою, яка передбачає доступ до державної таємниці працівників Сектору;
- порядку поводження з відкритою інформацією та інформацією з обмеженим доступом працівниками Сектору;
- захисту інформації (режиму секретності) в автоматизованих системах (автоматизованих робочих місцях) працівниками Сектору;
46) розробляє документи мобілізаційного плану (оперативно-мобілізаційні документи) Територіального управління;
47) розробляє накази, доручення з питань мобілізаційної підготовки Територіального управління, організовує роботу з бронювання військовозобов’язаних та контроль за веденням їх обліку, забезпечує подання відповідної звітності;
48) контроль в межах своєї компетенції виконання розпорядчих документів з питань мобілізаційної роботи Територіального управління;
49) розробляє та корегує список працівників Територіального управління, які допускаються до роботи з документами мобілізаційного характеру;
50) готує пропозиції щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, пропозиції щодо планування матеріальних та фінансових витрат для виконання заходів з питань мобілізаційної роботи, звітні документи з питань мобілізаційної роботи.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Полтавській обл., вул. Решетилівська, 47, м. Полтава, Полтавська область,36007
Електронна адреса: poltava@esbu.gov.ua, personal.poltava@esbu.gov.ua
Телефон: +38 (0532) 56 63 70, +38 (0532) 56 63 93