Сектор бухгалтерського обліку

Основні завдання:

1) забезпечення бюджетного планування та виконання державного бюджету за видатками Територіального управління. Організація роботи по забезпеченню державної бюджетної політики в процесі складання, розгляду, затвердження та виконання кошторисів видатків на утримання Територіального управління, неухильне дотримання обґрунтованості, ефективності та цільового використання коштів;

2) ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та складення фінансової та бюджетної звітності;

3) відображення достовірної та повної інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;

4) забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;

5) забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;

6) запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;

7) здійснення у межах компетенції контролю за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів, передбачених для реалізації проєктів, виконання програм;

8) здійснення у межах компетенції аналізу фінансової звітності Територіального управління для прийняття управлінських рішень.

Основні функції:

1)участь у формуванні пропозицій потреби для формування Бюджетної декларації та Бюджетного запиту на плановий бюджетний період та прогнозу на наступні за плановим два бюджетні періоди;

2) здійснення розробки та взяття участі у розробленні проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Сектору, проведення експертизи проєктів таких актів;

3) розробка та подання на затвердження до головного розпорядника коштів кошторисів та планів асигнувань загального фонду бюджету, планів використання бюджетних коштів, помісячних планів використання бюджетних коштів та штатних розписів;

4) забезпечення підготовки та подання до центрального апарату БЕБ пропозицій для формування результативних показників паспортів бюджетних програм та звітів про їх виконання;

5) розроблення пропозицій щодо затвердження штатного розпису Територіального управління;

6) забезпечення ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;

7) складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної та іншої звітності (декларації) в порядку, встановленому законодавством, та забезпечення її своєчасного подання;

8) здійснення поточного контролю за:

• дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;
• веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерською службою бюджетної установи;

9) своєчасне та у повному обсязі перерахування податків і зборів (обов'язкових платежів) до відповідних бюджетів;

10) забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

• використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;
• інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

11) проведення аналізу даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробка та здійснення заходів щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організація та проведення роботи з її списання відповідно до законодавства;

12) забезпечення:

• дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
• достовірності та правильності оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;
• повноти та достовірності даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
• зберігання, оформлення та передачі до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності;
• запитувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан Територіального управління, результати його діяльності та рух бюджетних коштів;
• відповідних структурних підрозділів Територіального управління даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності;

13) участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

14) розроблення та забезпечення здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни його працівників та працівників бухгалтерської служби бюджетної установи;

15) здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами Територіального управління, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;

16) забезпечення складання звітності, з урахуванням інформації оперативно-технічних структурних підрозділів Територіального управління;

17) підготовка оперативної та аналітичної інформації Керівнику, на підставі фінансової звітності та інших інформаційно-аналітичних матеріалів;

18) проведення аналізу фінансової звітності Територіального управління та подання необхідної інформації структурним підрозділам Територіального управління;

19) здійснення попереднього та поточного контролю за використанням бюджетних коштів;

20) підготовка та оприлюднення інформації про використання бюджетних коштів і результати діяльності установи на Єдиному веб-порталі «E-data»;

21) підготовка матеріалів та внесення відповідних пропозиції з питань, що належать до компетенції Сектору, для розгляду на засіданнях Територіального управління;

22) організація в установленому порядку обробки персональних даних, їх захист та ведення відповідної бази;

23) розгляд у межах компетенції звернення органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, депутатів та громадян;

24) виконання інших функцій, що випливають із покладених на Сектор завдань.

Контакти:

Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Полтавській обл., вул. Решетилівська, 47, м. Полтава, Полтавська область,36007

Електронна адреса: poltava@esbu.gov.ua

Телефон: +38 (0532) 56 63 70, +38 (0532) 56 63 93