Основні завдання:

1) організація та ведення діловодства у Територіальному управлінні;

2) організація роботи із забезпечення доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян, що надійшли до Територіального управління;

3) організаційно-методичне забезпечення роботи системи електронного документообігу Територіального управління;

4) реєстрація організаційно-розпорядчих документів Територіального управління;

5) організація ведення архіву Територіального управління;

6) контроль, організаційно-методичне забезпечення роботи структурних підрозділів Територіального управління;

7) моніторинг та контроль за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки і оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва БЕБ, актів інших центральних органів виконавчої влади запитів на публічну інформацію та звернення громадян, наказів і доручень керівництва Територіального управління.

Основні функції:

1) забезпечує координацію роботи структурних підрозділів Територіального управління в частині діловодства, організаційного забезпечення та архіву, контролю, роботи із зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію;

2) організовує роботу та здійснює контроль за розробленням положень про структурні підрозділи Територіального управління;

3) забезпечує функціонування архіву Територіального управління;

4) складає зведену номенклатуру справ Територіального управління;

5) здійснює реєстрацію, облік та зберігання наказів з основної діяльності, розпоряджень, доручень та протоколів нарад керівництва Територіального управління;

6) забезпечує приймання, попередній розгляд та реєстрацію вхідної кореспонденції, своєчасну передачу зареєстрованих документів на розгляд;

7) забезпечує відправлення вихідної кореспонденції Територіального управління;

8) проводить первинний розгляд звернень громадян та запитів на інформацію, доводить їх до відповідальних виконавців;

9) забезпечує централізовану реєстрацію звернень громадян та запитів на інформацію, контроль термінів їх виконання;

10) організовує проведення особистого прийому громадян керівництвом та структурними підрозділами Територіального управління;

11) здійснює централізовану реєстрацію письмових пропозицій, заяв і скарг, поданих під час особистого прийому;

12) опрацьовує звернення громадян, що надійшли на телефонну «гарячу лінію» в Територіальному управлінні, та доводить такі звернення до відповідальних виконавців.

Контакти:

Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у м. Києві, вул. Німецька, 1/32, м. Київ, 03150

Електронна адреса: kyiv@esbu.gov.ua

Телефон: (098) 323 55 64