Основні завдання:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом у Територіальному управлінні;
2) забезпечення здійснення керівником Територіального управління своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку Територіального управління;
4) добір персоналу Територіального управління;
5) розвиток персоналу та організація підвищення рівня професійної компетентності працівників Територіального управління;
6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7) документальне оформлення вступу на службу в Територіальному управлінні, її проходження та припинення: державних службовців; осіб, які є гласними і негласними штатними працівниками, з числа осіб, які мають спеціальні звання, відповідно до Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання БЕБ;
8) документальне оформлення прийому на роботу та подальшої трудової діяльності осіб, які уклали трудовий договір з Територіальним управлінням;
9) здійснення правового та соціального захисту працівників з числа осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, відповідно до законодавства.
10) організація заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації і контроль за їх здійсненням у БЕБ.
Основні функції:
1) організовує роботу щодо розробки структури Територіального управління;
2) організовує роботу щодо розроблення посадових інструкцій працівників Територіального управління, затвердження яких належить до повноважень Директора БЕБ;
3) аналізує кількісний та якісний склад працівників Територіального управління, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей та подає відповідні пропозиції керівнику Територіального управління;
4) готує проєкт умов проведення конкурсу на посади державної служби в Територіальному управлінні, крім посад, призначення на які здійснюється Директором БЕБ, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» і «В», з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
5) розглядає інформацію, подану 8 кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» у Територіальному управлінні, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв'язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства;
6) здійснює заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених працівників у Територіальному управлінні, зокрема з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
7) здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців у Територіальному управлінні, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання;
8) спільно з працівниками Територіального управління складає індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку; вивчає та узагальнює потреби працівників у 9 професійному навчанні та подає керівнику Територіального управління пропозиції щодо організації підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації, професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку працівників; 9) забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення працівників Територіального управління;
10) готує подання про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
11) готує подання про присвоєння спеціальних звань особам, яких прийнято на службу в Територіальне управління;
12) обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби;
13) обчислює стаж роботи та вислугу років працівників Територіального управління, проводить моніторинг та здійснює контроль своєчасності встановлення надбавок за вислугу років;
14) формує графік відпусток працівників Територіального управління, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, веде облік відпусток; 15) готує розпорядчі документи про відрядження в межах України керівника Територіального управління, заступників керівника Територіального управління та 10 працівників Територіального управління. Реєструє та зберігає розпорядчі документи про відрядження;
16) здійснює роботу, пов'язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Територіального управління;
17) веде військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів, бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час в Територіальному управлінні;
18) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу Територіального управління;
19) в межах своєї компетенції, надає пропозиції до плану та звіту про діяльність Територіального управління;
20) здійснює заходи щодо організації проходження практичної підготовки студентів у Територіальному управлінні.
Контакти:
Юридична адреса: Територіальне управління БЕБ у м. Києві, вул. Німецька, 1/32, м. Київ, 03150
Адреса для листування: Територіальне управління БЕБ у м. Києві, вул. Казимира Малевича, 84, м. Київ, 03150
Електронна адреса: kyiv@esbu.gov.ua Телефон:+38 (044) 440 60 02