Основні завдання:

1) організаційне забезпечення діяльності Територіального управління;

2) організація та здійснення діловодства у Територіальному управлінні (прийом, реєстрація, облік документів, їх проходження, відправлення кореспонденції, зберігання справ);

3) організація роботи щодо розгляду звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації, що надійшли до Територіального управління;

4) здійснення контролю за виконанням законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України та доручень Прем’єр-міністра України, Ради національної безпеки й оборони України, запитів та звернень народних депутатів України, а також наказів і доручень керівництва БЕБ, Територіального управління, актів інших центральних органів виконавчої влади (далі – акти законодавства, накази, розпорядження і доручення керівництва БЕБ, Територіального управління).

Основні функції:

1) забезпечення взаємодії структурних підрозділів Територіального управління;

2) збір, опрацювання та подання Керівнику на основі пропозицій структурних підрозділів проєктів планів робіт, а також відповідних звітів;

3) здійснення перевірок стану виконання планів робіт структурних підрозділів Територіального управління;

4) участь у розробленні структури та штатного розпису Територіального управління;

5) організація роботи та здійснення контролю за розробленням положень про структурні підрозділи Територіального управління;

6) забезпечення підготовки, організації та проведення апаратних нарад під головуванням Керівника, а також організації офіційних заходів, засідань, комісій, робочих груп, конференцій, круглих столів тощо);

7) підготовка протоколів, доведення протокольних доручень до відома керівників структурних підрозділів Територіального управління;

8) прийом та реєстрація вхідної кореспонденції;

9) забезпечення реєстрації та відправлення вихідної кореспонденції Територіального управління;

10) реєстрація наказів з питань основної діяльності, розпоряджень та доручень Керівника;

11) організація роботи з документами, що містять службову інформацію (прийом, реєстрація, облік, проходження, відправлення документів з грифом «ДСК»), відповідно до Переліку відомостей, що становлять службову інформацію у Бюро економічної безпеки України;

12) забезпечення організації ведення архіву Територіального управління;

13) розроблення в Територіальному управлінні єдиного порядку документування незалежно від форм їх створення;

14) підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів про стан документообігу в структурних підрозділах;

15) організація проведення особистого прийому громадян керівництвом Територіального управління;

16) здійснення в межах компетенції заходів щодо зберігання документів, а також доступ до інформації, що в них міститься, її нерозголошення;

17) організація роботи телефонної «гарячої лінії» Територіального управління;

18) здійснення систематичного аналізу та узагальнення звернень громадян з метою виявлення причин, що їх породжують, а також найбільш гострих суспільно значущих проблем, які потребують негайного розв’язання, інформування про це в установленому порядку Керівника;

19) забезпечення підготовки звітів про роботу зі зверненнями громадян у Територіальному управлінні та надання їх до БЕБ у визначені терміни;

20) підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень БЕБ та Керівника;

21) інформування Керівника про стан виконання структурними підрозділами актів законодавства, наказів, розпоряджень і доручень Керівника.

Контакти:

Поштова адреса: вул. Левицького К., 67 м. Львів, Львівська область, 79017

Телефон: (068) 153 05 25

Електронна адреса: lviv@esbu.gov.ua