Основні завдання:

1) реалізація державної політики з питань управління персоналом у Територіальному управлінні;

2) забезпечення здійснення керівником Відділу персоналу Територіального управління БЕБ у Львівській області своїх повноважень з питань управління персоналом;

3) забезпечення організаційного розвитку Територіального управління;

4) добір персоналу Територіального управління;

5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;

6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

7) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

8) забезпечення роботи щодо проходження служби особами, які мають спеціальні звання БЕБ відповідно до Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання БЕБ.

9) організація проведення стажування.

 Основні функції:

1) бере участь у розробленні пропозицій щодо структури та штатного розпису Територіального управління;

2) розробляє і бере участь у розробленні проєктів нормативних актів, що стосуються питань Відділу, трудових відносин, державної служби та проходження служби у структурних підрозділах Територіального управління;

3) вносить пропозиції Керівнику Територіального управління з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

4) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи Керівника з питань управління персоналом;

5) контролює розроблення посадових інструкцій осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, державних службовців та осіб, які уклали трудовий договір з Територіальним управлінням, які затверджує Директор БЕБ, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

6) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

7) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в Територіальне управління та вносить відповідні пропозиції Керівнику;

8) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законодавством вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

9) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В» письмові повідомлення про результати конкурсу, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку;

10) за дорученням Керівника перевіряє дотримання вимог законодавства: Кодекс законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання Бюро економічної безпеки України, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку та Правил внутрішнього розпорядку для осіб, які мають спеціальні звання БЕБ;

11) разом з іншими структурними підрозділами Територіального управління:

- організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

- опрацьовує штатний розпис Територіального управління;

- спільно з Відділом бухгалтерського обліку організовує роботу щодо мотивації персоналу Територіального управління;

- забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення вакантних посад підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

- організовує роботу щодо стажування персоналу.

12) організовує проведення внутрішніх навчань працівників Територіального управління;

13) здійснює планування професійного навчання працівників структурних підрозділів Територіального управління;

14) узагальнює потреби працівників структурних підрозділів Територіального управління у підготовці та підвищенні кваліфікації й вносить відповідні пропозиції Керівнику;

15) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати; 

16) разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

17) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

18) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців Територіального управління;

19) здійснює комплекс заходів з організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Територіального управління;

20) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів Територіального управління;

21) обчислює стаж роботи та вислугу років працівників Територіального управління;

22) здійснює контроль за додержанням законодавства з питань управління персоналом: Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання Бюро економічної безпеки України;

23) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу Територіального управління, веде відповідний облік;

24) організовує складення:

- присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу;

- присяги особи, яка вперше призначається на посади, що передбачають спеціальні звання БЕБ.

25) оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям, спеціальних звань особам, яких прийнято на службу до Територіального управління;

26) ознайомлює працівників Територіального управління з Правилами внутрішнього службового розпорядку, Правилами внутрішнього трудового розпорядку та Правила внутрішнього розпорядку для осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

27) організовує роботу щодо обліку, оформлення, видачі та зберігання службових посвідчень осіб, які мають спеціальні звання БЕБ, державним службовцям та особам, які уклали трудовий договір із Територіальним управлінням, після їх призначення на посаду;

28) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу Територіального управління;

29) здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

30) формує графік відпусток персоналу Територіального управління, готує проєкти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;

31) здійснює роботу, пов’язану із зберіганням особових справ (особових карток) працівників Територіального управління;

32) оформляє і видає довідки з місця роботи працівникам;

33) здійснює облік військовозобов’язаних і призовників у Територіальному управлінні;

34) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу Територіального управління;

35) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу Територіального управління.

36) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів України, запити на інформацію з питань управління персоналом;

37) забезпечує організацію соціальної роботи з працівниками Територіального управління, колишніми працівниками, пенсіонерами, оформлює та видає документи, що підтверджують право на пільги;

38) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю, державну службу та Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання БЕБ в структурних підрозділах Територіального управління, виконує інші функції, передбачені законодавством.

Контакти:

Поштова адреса: вул. Левицького К., 67 м. Львів, Львівська область, 79017

Телефон: (068) 153 05 25

Електронна адреса: lviv@esbu.gov.ua