Основні завдання:
1) забезпечення бюджетного планування та виконання державного бюджету за видатками ТУ БЕБ у Львівській області. Організація роботи по забезпеченню державної бюджетної політики в процесі складання, розгляду, затвердження та виконання кошторисів видатків на утримання ТУ БЕБ у Львівській області, неухильне дотримання обґрунтованості, ефективності та цільового використання коштів;
2) ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та складення фінансової та бюджетної звітності;
3) відображення достовірної та повної інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
4) забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
5) забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
6) запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;
7) здійснення у межах компетенції контролю за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів, передбачених для реалізації проєктів, виконання програм;
8) здійснення у межах компетенції аналізу фінансової звітності ТУ БЕБ у Львівській області для прийняття управлінських рішень.
Основні функції:
1) участь у формуванні пропозицій потреби для формування Бюджетної декларації та Бюджетного запиту на плановий бюджетний період та прогнозу на наступні за плановим два бюджетні періоди;
2) здійснення розробки та взяття участі у розробленні проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проведення експертизи проєктів таких актів;
3) розробка та подання на затвердження до головного розпорядника коштів кошторисів та планів асигнувань загального фонду бюджету, планів використання бюджетних коштів, помісячних планів використання бюджетних коштів та штатних розписів;
4) забезпечення підготовки та подання до центрального апарату БЕБ пропозицій для формування результативних показників паспортів бюджетних програм та звітів про їх виконання;
5) розроблення пропозицій щодо затвердження штатного розпису ТУ БЕБ у Львівській області;
6) забезпечення ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
7) складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної та іншої звітності (декларації) в порядку, встановленому законодавством, та забезпечення її своєчасного подання;
8) здійснення поточного контролю за:
дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань; веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерською службою бюджетної установи; своєчасне та у повному обсязі перерахування податків і зборів (обов'язкових платежів) до відповідних бюджетів;
9) забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо: використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій; інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;
10) проведення аналізу даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробка та здійснення заходів щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організація та проведення роботи з її списання відповідно до законодавства;
11) забезпечення: дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти; достовірності та правильності оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;
повноти та достовірності даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування; зберігання, оформлення та передачі до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності; запитувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан ТУ БЕБ у Львівській області, результати його діяльності та рух бюджетних коштів; відповідних структурних підрозділів ТУ БЕБ у Львівській області даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності;
12) участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;
13) розроблення та забезпечення здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни його працівників та працівників бухгалтерської служби бюджетної установи;
14) здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами ТУ БЕБ у Львівській області, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
15) забезпечення складання звітності, з урахуванням інформації оперативно-технічних структурних підрозділів ТУ БЕБ у Львівській області;
16) підготовка оперативної та аналітичної інформації керівнику ТУ БЕБ у Львівській області, на підставі фінансової звітності та інших інформаційно-аналітичних матеріалів;
17) проведення аналізу фінансової звітності ТУ БЕБ у Львівській області та подання необхідної інформації структурним підрозділам ТУ БЕБ у Львівській області;
18) здійснення попереднього та поточного контролю за використанням бюджетних коштів;
19) підготовка та оприлюднення інформації про використання бюджетних коштів і результати діяльності установи на Єдиному веб-порталі «E-data»;
20) підготовка матеріалів та внесення відповідних пропозиції з питань, що належать до компетенції Відділу, для розгляду на засіданнях ТУ БЕБ у Львівській області;
21) організація в установленому порядку обробки персональних даних, їх захист та ведення відповідної бази;
22) розгляд у межах компетенції звернення органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, депутатів та громадян;
23) виконання інших функцій, що випливають із покладених на Відділ завдань.
Контакти:
Поштова адреса: вул. Левицького К., 67 м. Львів, Львівська область, 79017
Телефон: +38 (068) 153 05 25
Електронна адреса: lviv@esbu.gov.ua