Основні завдання:

1) впровадження єдиного порядку документування, організації роботи з документами, систем контролю за виконанням та підготовки документів на архівне зберігання відповідно до чинного законодавства;

2) удосконалення форм i методів роботи з документами;

3) забезпечення скорочення документообігу у Територіальному управлінні;

4) розроблення i впровадження нормативних i методичних документів щодо вдосконалення роботи з документами у Територіальному управлінні;

5) забезпечення здійснення керівником Територіального управління своїх повноважень з питань захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрати i несанкціонованого знищення документів, порушення правил користування документами;

6) забезпечення додержання правил документування управлінської діяльності Територіального управління, регламентування та організація діловодства від початку надходження a6o створення документів до передачі ïx в архів a6o на знищення;

7) здійснення приймання, реєстрації, попереднього розгляду та відправку кореспонденції (в тому числі з грифом «Для службового користування»);

8) забезпечення приймання та видачі кримінальних проваджень, які надійшли до Територіального управління відповідно до підслідності.

Основні функції:

1) розробляє єдиний порядок документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення;

2) контролює дотримання структурними підрозділами Територіального управління вимог до підготовки електронних і паперових документів та організації роботи з ними;

3) здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції, незалежно від способу надходження її до Територіального управління, окрім заяв (повідомлень) про вчинення кримінальних правопорушень;

4) здійснює відправку кореспонденції Територіального управління засобами поштового, спеціального/фельд’єгерського та електронного зв’язку;

5) здійснює систематичний аналіз та узагальнення звернень громадян з метою виявлення причин, що їх породжують, а також найбільш гострих суспільно значущих проблем, які потребують негайного розв’язання, інформує про це в установленому порядку керівництво Територіального управління;

6) здійснює аналітичне, організаційне, інформаційне та інше забезпечення діяльності керівництва Територіального управління, методичний супровід розробки проєктів нормативних актів, розпорядчих та інших документів;

7) контролює своєчасність виконання структурними підрозділами Територіального управління наказів, розпоряджень та доручень, наданих Керівником та заступниками Керівника Територіального управління;

8) забезпечує організацію роботи з документами з грифом «Для службового користування», крім документів з відмітками «Літер «М», «Літер «К», «Літер «СІ», у порядку, визначеному організаційно-розпорядчими документами Бюро економічної безпеки України;

9) проводить перевірки стану діловодства у структурних підрозділах Територіального управління;

10) забезпечує роботу Комісії з питань роботи зі службовою інформацією та Експертної комісії з проведення експертизи цінності документів у Територіальному управлінні;

11) здійснює організацію проведення особистого прийому громадян Керівником та заступниками Керівника Територіального управління;

12) бере участь в організації роботи телефонної «гарячої лінії» Територіального управління.

Контакти:

Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Київській області, вул. Святослава Хороброго, 3-Б,

                                м. Київ, 03151

Телефон: (044) 294 64 54

Електронна адреса: kyivobl@esbu.gov.ua