Основні завдання:
1) забезпечення бюджетного планування та виконання державного бюджету за видатками ТУ БЕБ у Київській області. Організація роботи по забезпеченню державної бюджетної політики в процесі складання, розгляду, затвердження та виконання кошторисів видатків на утримання ТУ БЕБ у Київській області, неухильне дотримання обгрунтованості, ефективності та цільового використання коштів;
2) ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та складення фінансової та бюджетної звітності;
3) відображення достовірної та повної інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
4) забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
5) забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
6) запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;
7) здійснення у межах компетенції контролю за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів, передбачених для реалізації проєктів, виконання програм;
8) здійснення у межах компетенції аналізу фінансової звітності ТУ БЕБ У Київській області для прийняття управлінських рішень.
Основні функції:
1) участь у формуванні пропозицій потреби для формування Бюджетної декларації та Бюджетного запиту на плановий бюджетний період та прогнозу на наступні за плановим два бюджетні періоди;
2) здійснення розробки та взяття участі у розробленні проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, проведення експертизи проєктів таких актів;
3) розробка та подання на затвердження до головного розпорядника коштів кошторисів та планів асигнувань загального фонду бюджету, планів використання бюджетних коштів, помісячних планів використання бюджетних коштів та штатних розписів;
4) забезпечення підготовки та подання до центрального апарату БЕБ пропозицій для формування результативних показників паспортів бюджетних програм та звітів про їх виконання;
5) розроблення пропозицій щодо затвердження штатного розпису ТУ БЕБ у Київській області;
6) забезпечення ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
7) складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової та бюджетної звітності, а також державної статистичної та іншої звітності (декларації) в порядку, встановленому законодавством, та забезпечення її своєчасного подання;
8) здійснення поточного контролю за:
8.1. дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби України та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;
8.2. веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерською службою бюджетної установи;
9) своєчасне та у повному обсязі перерахування податків і зборів (обов'язкових платежів) до відповідних бюджетів;
10) забезпечення дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:
10.1. використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;
10.2. інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;
11) проведення аналізу даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробка та здійснення заходів щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організація та проведення роботи з її списання відповідно до законодавства;
12) забезпечення:
12.1. дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;
12.2. достовірності та правильності оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;
12.3. повноти та достовірності даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;
12.4. зберігання, оформлення та передачі до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів;
12.5. запитувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан ТУ БЕБ у Київській області, результати його діяльності та рух бюджетних коштів;
12.6. відповідних структурних підрозділів ТУ БЕБ у Київській області даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності;
13) участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;
14) розроблення та забезпечення здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни його працівників та працівників бухгалтерської служби бюджетної установи;
15) здійснення заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами ТУ БЕБ у Київській області, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
16) забезпечення складання звітності, з урахуванням інформації оперативно-технічних структурних підрозділів ТУ БЕБ у Київській області;
17) підготовка оперативної та аналітичної інформації керівнику ТУ БЕБ У Київській області, на підставі фінансової звітності та інших інформаційно- аналітичних матеріалів;
18) проведення аналізу фінансової звітності ТУ БЕБ у Київській області та подання необхідної інформації структурним підрозділам ТУ БЕБ у Київській області;
19) здійснення попереднього та поточного контролю за використанням бюджетних коштів;
20) підготовка та оприлюднення інформації про використання бюджетних коштів і результати діяльності установи на Єдиному веб-порталі «Е-data»;
21) підготовка матеріалів та внесення відповідних пропозиції з питань, що належать до компетенції Відділу, для розгляду на засіданнях ТУ БЕБ у Київській області;
22) організація в установленому порядку обробки персональних даних, їх захист та ведення відповідної бази;
23) розгляд у межах компетенції звернення органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, депутатів та громадян;
24) виконання інших функцій, що випливають із покладених на Відділ завдань.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Київській області, вул. Святослава Хороброго, 3-Б,
Київ, 03151
Телефон: +38 (044) 350 57 31
Електронна адреса: kyivobl@esbu.gov.ua
_______________________________________________________________________