Основні завдання:
1) своєчасне розроблення та здійснення разом з іншими структурними підрозділами ТУ БЕБ у Київській області заходів щодо охорони державної таємниці. Здійснення контролю за станом режиму секретності;
2) недопущення необгрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації;
3) виявлення та закриття каналів витоку секретної інформації в процесі діяльності ТУ БЕБ у Київській області;
4) організація в установленому порядку проведення службових розслідувань за фактами витоку секретної інформації, а також інших порушень вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці та участь у них. Ведення обліку та проведення аналізу цих фактів; робіт.
5) забезпечення режиму секретності під час проведення всіх видів секретних робіт.
Основні функції:
1. Організовує забезпечення охорони державної таємниці та контроль за станом її дотримання в ТУ БЕБ у Київської області.
2. Розробляє на основі вимог законодавства і здійснює разом з іншими структурними підрозділами ТУ БЕБ у Київській області заходи щодо охорони державної таємниці під час проведення всіх видів секретних робіт, користування секретними документами та виробами, іншими матеріальними носіями секретної інформації, відвідування ТУ БЕБ у Київській області іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями.
3. Організовує і здійснює ведення секретного діловодства та зберігання секретних документів: 1) ведення обліку підготовлених документів; 2) ведення обліку вхідних документів; 3) ведення обліку пакетів; 4) ведення інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів; 5) ведення обліку робочих зошитів, спецблокнотів, внутрішніх описів, особових рахунків, окремих аркушів, бланків (форм); 3 6) ведення обліку матеріальних носіїв секретної інформації, що перебувають на архівному зберіганні; 7) ведення обліку секретних розпорядчих документів; 8) ведення обліку машинних носіїв секретної інформації; 9) виготовлення та облік копій секретних документів і витягів з них; 10) відправлення матеріальних носіїв секретної інформації (далі — МНСІ); 11) забезпечення складання номенклатури секретних справ; 12) формування, облік та зберігання секретних справ; 13) ведення обліку та формування томів справ з матеріалами негласних слідчих (розшукових) дій у кримінальних провадженнях; 14) підготовка і передача секретних документів на архівне зберігання; 15) знищення МНСІ; 16) організація перегляду грифів секретності МНСІ; 17) проведення перевірок наявності секретних документів та інших МНСІ; 18) здійснення доставки/отримання секретних документів до Київського апеляційного суду, інших судів та правоохоронних органів;
4. Розробляє перспективні та поточні плани охорони державної таємниці а також плани заходів щодо вирішення окремих питань забезпечення режиму секретності.
5. Організовує та забезпечує контроль виконання доручень органів вищого рівня з грифом секретності.
6. Організовує і здійснює систему допуску та доступу до державної таємниці: 1) формування на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів номенклатури посад працівників ТУ БЕБ у Київській області, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці, та здійснює її ведення надалі; 2) оформлення необхідних документів щодо надання допуску до державної таємниці працівникам ТУ БЕБ у Київській області та здійснює контроль за термінами дії допусків; 3) виготовлення, заповнення, ведення реєстрації та обліку облікових карток громадянина про надання допуску та доступу до державної таємниці та надсилання до органу СБУ повідомлення за формою згідно з додатком 8 Порядку 939; 4) підготовка наказів про надання/припинення доступу до державної таємниці; 5) підготовка наказів про встановлення/скасування компенсації за роботу умовах режимних обмежень; 6) перевірка знання вимог нормативно-правових актів з питань охорони державної таємниці; 7) ведення обліку виїздів за кордон працівників, яким надано допуск до державної таємниці; 8) ведення обліку та видача довідок про наявність допуску до державної таємниці.
7. Здійснює ведення обліку сховищ МНСІ, режимних приміщень і ключів від них, особистих номерних металевих печаток працівників, яким надано допуск та доступ до державної таємниці.
8. Організовує в установленому порядку проведення службових розслідувань за фактами витоку секретної інформації, а також інших порушень вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці та бере участь у них.
9. Здійснює контроль за: 1) виконанням у ТУ БЕБ у Київській області вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці, у т.ч. за дотриманням установленого порядку поводження з матеріальними носіями секретної інформації, станом пропускного і внутрішньооб'єктового режиму, охороною приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, своєчасністю і правильністю засекречування, зміни грифів секретності або розсекречування матеріальних носіїв інформації, виконанням запланованих заходів щодо запобігання витоку секретної інформації під час підготовки і проведення нарад, конференцій, виставок, а також відвідування ТУ БЕБ у Київській області іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями та проведення роботи з ними; 2) дотриманням установленого в ТУ БЕБ у Київській області порядку доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю, у зв'язку з чим проводить перевірки відповідності форми наданого їм допуску до державної таємниці ступеню секретності відомостей, до яких надається доступ; 3) станом і організацією роботи з питань охорони державної таємниці в ТУ БЕБ У Київській області.
10. Здійснює підготовку документів для отримання ТУ БЕБ у Київській області спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею. 11. Проводить роз'яснювальну роботу з метою запобігання порушенням законодавства у сфері охорони державної таємниці посадовими особами ТУ БЕБ у Київській області, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, у тому числі у зв'язку з їх виїздом за межі України у службові відрядження та в особистих справах, а також участю у міжнародних заходах на території України.
12. Організовує та забезпечує роботу комісій ТУ БЕБ у Київській області: 1) експертної комісії з питань таємниць; 2) експертної комісії з проведення експертизи цінності секретних документів; 3) комісії зі знищення матеріальних носіїв секретної інформації; 4) комісії з обстеження режимних приміщень; 5) комісії з проведення квартальних та загальних перевірок наявності МНСІ.
13. Організовує та здійснює контроль за виконанням законодавчих нормативних актів, наказів БЕБ та ТУ БЕБ у Київській області з питань охорони державної таємниці, режиму секретності структурними підрозділами ТУ БЕБ У Київській області.
14. Вивчає, аналізує, проводить перевірки стану організації роботи структурними підрозділами ТУ БЕБ у Київській області та виконання їх посадовими особами вимог чинного законодавства у сфері охорони державної таємниці.
15. Здійснює контроль за усуненням недоліків, виявлених у ході проведення перевірок стану охорони державної таємниці, та вносить пропозиції керівництву ТУ БЕБ у Київській області з метою прийняття відповідних управлінських рішень.
16. Організовує навчання працівників ТУ БЕБ у Київській області, діяльність яких пов'язана з державною таємницею, а також перевіряє знання ними вимог нормативних документів з питань охорони державної таємниці.
17. Забезпечує режим секретності та здійснює контроль під час поводження з секретними документами мобілізаційного характеру.
18. Готує матеріали для погодження призначення завідувача Режимносекретного сектору ТУ БЕБ у Київській області з режимно-секретним органом центрального апарату БЕБ.
19. Здійснює контроль за дотриманням користувачами вимог щодо захисту інформації, що становить державну таємницю, під час її обробки в автоматизованих системах ТУ БЕБ у Київській області.
20. Забезпечує режим секретності під час міжнародного співробітництва.
21. Надає структурним підрозділам ТУ БЕБ у Київській області організаційно методичну і практичну допомогу з питань охорони державної таємниці.
Контакти:
Поштова адреса: Територіальне управління БЕБ у Київській області, вул. Святослава Хороброго, 3-Б,
Київ, 03151
Телефон: +38 (044) 350 57 31
Електронна адреса: kyivobl@esbu.gov.ua