Основні завдання:
1) організаційне, матеріально-технічне та господарське забезпечення діяльності Територіального управління та підрозділів, що належать до сфери його управління, шляхом реалізації функцій, покладених на Відділ;
2) забезпечення, у межах компетенції Відділу, виконання разом з іншими структурними підрозділами Територіального управління актів Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов та розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів БЕБ;
3) організація та координація роботи з питань правил і норм з охорони праці та пожежної безпеки у Територіальному управлінні, проведення вступних, первинних, повторних, позапланових і цільових інструктажів;
4) організація обслуговування транспортних засобів Територіального управління;
5) організація технічного обслуговування приміщень та технічних засобів і комунікацій;
6) організаційне забезпечення структурних підрозділів Територіального управління озброєнням, боєприпасами, форменим одягом, знаками розрізнення та іншими матеріально-технічними засобами згідно із затвердженими нормами належності;
7) ведення обліку матеріальних цінностей та відповідальність за їх збереження;
8) організаційне забезпечення роботи уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель у Територіальному управлінні;
9) організація матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів Територіального управління та участь у вирішенні соціально-побутових питань працівників;
10) забезпечення міжвідомчої взаємодії та взаємодії з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Керівника, та/або визначеного ним заступника, з питань, що належать до компетенції Відділу.
Основні функції:
1) готує в межах компетенції проєкти договорів щодо закупівлі товарів, отримання робіт і послуг, необхідних для виконання функцій Відділу;
2) забезпечує, відповідно до укладених договорів, в межах компетенції Відділу, отримання матеріальних цінностей, їх зберігання та видачу самостійним структурним підрозділам Територіального управління;
3) у межах компетенції, Відділ розробляє документи організаційного та господарського характеру, проєкти доручень, наказів Територіального управління;
4) бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей відповідно до наказів Територіального управління;
5) надає пропозиції щодо списання матеріальних цінностей, готує необхідні документи щодо їх списання;
6) забезпечує контроль за переміщенням та збереженням матеріальних цінностей, що знаходяться в експлуатації самостійних структурних підрозділів Територіального управління;
7) контролює належний стан електропостачання, теплопостачання, водопостачання та водовідведення в приміщеннях Територіального управління;
8) здійснює контроль щодо обслуговування та ремонту обладнання, що використовується для охорони майна в приміщеннях Територіального управління;
9) розробляє план розміщення працівників Територіального управління у службових приміщеннях;
10) бере участь у плануванні поточного та капітального ремонту будівлі та приміщень, де розташоване Територіальне управління відповідно до вимог законодавства;
11) веде нагляд за належною якістю та дотриманням технологічних вимог при проведенні ремонтних робіт у приміщеннях Територіального управління;
12) систематично здійснює огляд приміщень Територіального управління;
13) організовує експлуатацію транспортних засобів Територіального управління, їх укомплектування, забезпечення паливно-мастильними матеріалами та підтримання належного технічного стану, здійснює контроль за зберіганням службових транспортних засобів;
14) забезпечує раціональне використання паливно-мастильних матеріалів, а також здійснює контроль за їх раціональним витрачанням;
15) здійснює заходи із забезпечення пожежної безпеки в адміністративній будівлі Територіального управління;
16) організовує використання технічних засобів, спрямованих на запобігання пожежам, забезпечення безпеки персоналу, зниження можливих майнових втрат і зменшення негативних екологічних наслідків у разі виникнення пожеж, організація обслуговування автоматичних протипожежних систем, вогнегасників, систем протипожежного водопостачання, систем гасіння пожеж для успішного гасіння пожеж;
17) бере участь в опрацюванні та перегляді нормативно-правових актів з охорони праці, цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки;
18) забезпечує участь в організації навчання і перевірки знань з питань охорони праці та пожежної безпеки працівників Територіального управління;
19) організовує та проводить з працівниками Територіального управління, щойно прийнятими на роботу, та іншими категоріями працівників (відвідувачів), відповідно до вимог чинного законодавства інструктажі щодо дотримання вимог, правил і норм з охорони праці та пожежної безпеки;
20) бере участь у вивченні цінових пропозицій на ринку постачальників для закупівлі товарів, робіт і послуг;
21) бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки коштів і матеріальних цінностей;
22) здійснює підготовку та опрацювання пропозицій щодо:
- прийняття у випадках, передбачених законодавством, рішень про передачу об'єктів державної власності, що належать до сфери управління Територіального управління, у комунальну власність, до сфери управління інших органів, уповноважених управляти об'єктами державної власності;
- прийняття у випадках, передбачених законодавством, рішень про передачу об'єктів державної власності, що належать до сфери управління Територіального управління, від одного підрозділу до іншого;
23) бере участь у розгляді матеріалів за результатами проведення перевірок, ревізій та інвентаризації, наданні висновків за фактами виявлених порушень;
24) опрацьовує і візує проєкти наказів та інших видів розпорядчих документів Територіального управління з питань, що належать до компетенції Відділу;
25) виконує інші функції, передбачені законодавством.
Контакти:
Поштова адреса: вул. Левицького К., 67 м. Львів, Львівська область, 79017
Телефон: (068) 153 05 25
Електронна адреса: lviv@esbu.gov.ua