Наказ від 25 серпня 2025 р. № 266/574/326/420/149/432

На виконання підпункту 6.6.1 Плану заходів, спрямованих на виконання Комплексного стратегічного плану реформування органів правопорядку як частини сектору безпеки і оборони України на 2023–2027 роки, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2024 року № 792-р, з метою забезпечення єдиних підходів до формування щорічного звіту для медіа і громадянського суспільства, його інформативності, прозорості, доступності та об’єктивності

 НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Типову форму щорічної звітності органів правопорядку та прокуратури для медіа і громадянського суспільства (далі – Типова форма), а також Порядок підготовки й оприлюднення щорічного звіту органів правопорядку та прокуратури для медіа і громадянського суспільства (далі – Порядок), що додаються.

 2. Звіт складати з урахуванням Типової форми та специфіки діяльності органам, визначеним Порядком, відповідно до встановлених ним вимог, затверджувати їх керівникам та оприлюднювати на офіційних вебсайтах у І кварталі року, наступного за звітним.

 3. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.

 4. Наказ набирає чинності з моменту оприлюднення.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Офісу Генерального прокурора, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України,

Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Міністерства фінансів України

25 серпня 2025 року

№ 266/574/326/420/149/432

Типова форма

щорічної звітності органів правопорядку та прокуратури для медіа і громадянського суспільства

Вступ – звернення керівника органу

Розділ 1. Загальна інформація та правові засади діяльності

1.1. Стислий опис місії, бачення, цінностей.

1.2. Нормативно-правова база діяльності.

1.3. Основні завдання та функції.

1.4. Організаційна структура.

Розділ 2. Стратегічні пріоритети та інституційна трансформація

Стратегічні пріоритети діяльності.

Досягнення стратегічних цілей та показників (індикаторів), визначених програмними документами.

Прогрес у реалізації реформ.

Розділ 3. Результати діяльності

3.1. Основні результати діяльності з усіх аспектів (загальна інформація, статистичні дані, приклади резонансних та успішних кейсів).

3.2. Співпраця та взаємодія з іншими органами правопорядку.

Розділ 4. Підзвітність та доброчесність

4.1. Публічність та прозорість.

4.2. Реалізація антикорупційної програми органу.

4.3. Забезпечення доброчесності.

Розділ 5. Управління людським капіталом та ресурсне забезпечення

5.1. Кадрова політика.

5.2. Бюджет органу.

5.3. Публічні закупівлі.

5.4. Матеріально-технічне забезпечення.

Розділ 6. Інновації та цифровізація

6.1. Впровадження та практика використання інноваційних технологій.

Розділ 7. Міжнародна співпраця

7.1. Взаємодія з компетентними органами іноземних держав.

7.2. Співробітництво з міжнародними організаціями.

Розділ 8. Громадськість та комунікація

8.1. Інформаційна політика та комунікація з медіа та громадянським суспільством.

8.2. Співпраця з громадськими радами (за наявності).

8.3. Спільні проєкти з недержавними організаціями.

Контакти для зворотного зв’язку

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Офісу Генерального прокурора, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України,

Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Міністерства фінансів України

25 серпня 2025 року

№ 266/574/326/420/149/432

ПОРЯДОК

підготовки й оприлюднення щорічного звіту органів правопорядку та прокуратури для медіа і громадянського суспільства

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає основні засади та вимоги до підготовки, змісту, оформлення й оприлюднення щорічного звіту органів правопорядку та прокуратури для медіа і громадянського суспільства (далі – Звіт).

1.2. Органами правопорядку для цілей цього Порядку є:

1) Національна поліція України;

2) Служба безпеки України;

3) Державне бюро розслідувань;

4) Бюро економічної безпеки України;

5) Державна прикордонна служба України;

6) Державна митна служба України.

1.3. Метою цього Порядку є забезпечення єдиних підходів до формування Звіту, підвищення його інформативності, прозорості та доступності для представників медіа, інститутів громадянського суспільства і широкої громадськості.

2. Зміст та структура Звіту

2.1. Звіт формується кожним органом правопорядку / прокуратурою (далі – орган) окремо з урахуванням затвердженої Типової форми щорічної звітності органів правопорядку та прокуратури для медіа і громадянського суспільства (далі – Типова форма) та специфіки їхньої діяльності.

2.2. При підготовці Звіту забезпечується повнота та змістовне наповнення кожного його розділу з урахуванням Типової форми. Інформація викладається чітко, логічно, послідовно та об’єктивно, без використання загальних тверджень та оціночних суджень.

2.3. У Звіті забезпечується збалансоване подання інформації: поряд із досягненнями та позитивними результатами відображаються наявні проблемні питання і виклики, а також зазначається про вжиті або заплановані заходи для їх усунення.

2.4. Статистичні дані та результати діяльності наводяться у динаміці, порівняно з попереднім звітним періодом (або кількома попередніми періодами), і супроводжуються аналітичним коментарем.

2.5. Інформація, яка наводиться у Звіті, зокрема статистичні дані, повинна бути достовірною, актуальною та верифікованою її розпорядниками.

2.6. У відповідних розділах Звіту відображається інформація щодо конкретних дій на виконання рекомендацій, наданих до попереднього щорічного Звіту, та їх результатів, а також реагування на зауваження та пропозиції, отримані від медіа і громадянського суспільства.

3. Оформлення та оприлюднення Звіту

3.1. Підготовка Звіту здійснюється з дотриманням норм українського правопису та стандартів діловодства. Текст Звіту має бути структурованим, доступним для читання та розуміння. З цією метою слід уникати надмірного використання професійної термінології без відповідних пояснень або розшифрування абревіатур і скорочень.

3.2. Для покращення сприйняття інформації та підвищення наочності Звіту використовуються елементи візуалізації: таблиці, графіки та діаграми, фотоматеріали, які повинні мати чіткі назви (підписи), порядкову нумерацію в межах відповідного розділу Звіту.

3.3. Звіт повинен мати професійне візуальне оформлення (верстку) із використанням чітких шрифтів, міжрядкових інтервалів та полів, логічного структурування контенту за допомогою заголовків різних рівнів.

3.4. Звіт готується українською та англійською мовами й оприлюднюється у форматі PDF на офіційному вебсайті органу. Файл Звіту повинен містити інтерактивний зміст (з гіперпосиланнями на розділи). Забезпечується можливість вільного завантаження Звіту та доступу до архіву звітів за попередні періоди.

3.5. Одночасно з оприлюдненням Звіту може поширюватися пресреліз для медіа українською та англійською мовами з ключовими тезами Звіту та посиланням на його повну версію.

3.6. Органом забезпечується збір зворотного зв’язку (запитань, коментарів, пропозицій) щодо змісту Звіту через визначені канали комунікації (електронна пошта, онлайн-форма на вебсайті тощо). Результати аналізу зворотного зв’язку враховуються при підготовці наступних звітів.