Перелік типових помилок у документах, поданих для участі в конкурсі:

• Заява про участь у конкурсі не відповідає встановленій формі.

Претенденти заповнюють заяву за формою, що втратила чинність.

Актуальна форма заяви про участь у конкурсі

• Неповний пакет документів для участі в конкурсі. 

Претенденти не додають до заяви: копію військово-облікового документа; додатки до дипломів про вищу освіту; копію послужного списку, у разі відсутності в трудовій книжці відомостей про стаж професійної діяльності на відповідних посадах у відповідній сфері (стосується осіб, які проходять (проходили) службу в органах внутрішніх справ, Службі безпеки України, Національній поліції, державній пожежній охороні, органах і підрозділах цивільного захисту, Державній кримінально-виконавчій службі, податковій міліції, Службі судової охорони, Державному бюро розслідувань, Національному антикорупційному бюро та інших органах державної влади на посадах, що передбачають військові (спеціальні звання)) та інші документи.

• У заяві про участь у конкурсі вказано назву посади, що не відповідає назві посади, на зайняття якої оголошено конкурс, та/або не вказано код посади.

• Резюме не відповідає встановленій формі.

Актуальна форма резюме наведена в додатку 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648).

Актуальна форма резюме.

• Військово-обліковий документ не відповідає встановленому зразку, немає відмітки про взяття на військовий облік (стосується військовозобов’язаних)

Законодавством про військовий обов’язок і військову службу визначено, що військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів.

Військово-обліковими документами є:

для призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці;

для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;

для резервістів – військовий квиток

(пункт 20 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487).

• На документи, подані для участі в конкурсі, не накладено кваліфікованого електронного підпису.

• Формат поданих документів не відповідає формату PDF.

• В автобіографії не вказано інформації про:

      - громадську роботу (на виборних посадах, членство в політичних партіях, у тому числі в минулому);

      - трудові або будь-які інші договірні відносини з політичною партією протягом року, що передує поданню заяви (незалежно від тривалості);

      - наявність чи відсутність судимості.

• Довідку (витяг) про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, видано понад 30 днів до оголошення конкурсу.

Звертаємо увагу на те, що через обмеження поштових сервісів розмір файлу не повинен перевищувати 20 МБ.

У разі перевищення вказаного розміру файлу поштовий сервіс формує посилання на файл, що унеможливлює опрацювання надісланого пакета документів. Рекомендуємо зменшувати розмір файлу, що надсилається на розгляд конкурсної комісії, або розділяти документи на кілька файлів.